秘书岗位职责和机要员岗位职责

1、在办公室分管副主任的领导下，协助做好办公室的各项工作。

2、负责院领导交办的各种文字拟稿工作，在草拟文稿中，力求做到体现党的方针、政策，符合学院的实际情况，并要求情况属实，数字准确，文字通顺，格式规范，层次清楚，不出差错，按时完成任务。

3、负责起草学院综合性行政工作的报告、总结、规划，以及计划、决议、布告、通告，协助办公室主任审核、校对以学院名义签发的行政公文稿件。

4、协助办公室主任组织安排学校各种重要行政会议，做好服务准备工作，认真作好记录，必要时形成文件，下发各部门执行。

5、协调全院各部门工作，催办上级主管部门和院领导交办的各项工作任务，经常深入学院各部门进行调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向院领导提供情况和资料，提出建设性意见。

6、在办公室分管副主任的领导下，负责学校规章制度和各部门职责范围的修订工作，为院领导进行科学管理打好基础。

7、经常与兄弟学院取得联系，做好上级机关和兄弟单位来院参观的接待服务工作。

8、负责办理各类文件、信函、通知、简报、杂志的收发工作，认真做好收文、发文、办文和清退销毁登记、签字、归档手续，力求做到件件有下落，不出差错。

9、负责院领导的文件传阅、处理和催办院领导签批的文件、函件、转递单位、个人给院领导的请示报告。

10、负责学院上级领导机关、业务部门上报文件，报告的登记、编号、盖章，以及向学院有关部门分送各类文件。

11、认真掌握、正确使用学院印鉴与院长名章，负责办理开出业务介绍信及其他证明。

12、负责全院机关的邮资、电话等的审核管理工作。

13、承担学院机要、保密工作。

14、根据学院办公用品采购领用管理制度，做好在其工作范围内的办公用品计划征订、采购、保管、领用等相关工作。

15、积极认真做好领导交办的其他任务。