办公室副主任岗位职责

工作职责：

(1)在学院党政领导下，协助办公室主任做好办公室工作。

(2)负责办公室综合事务，分管办公室公车与驾驶员管理、文秘、信息、档案、考勤及其他行政工作。

   (3)负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排，完成学院工作计划、总结、报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写，以及以学院名义上报或下发的各种材料的审核把关工作，做好学校工作及值班安排。

   (4)负责做好与职能部门、各学院（部）的沟通与协调，安排院领导参加有关公务活动。

   (5) 负责全院、各部门、各单位请示、报告和上级组织来文的拟办。

   (6)负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记。

   (7)负责学院政务公开、信息报送。

（8）组织拟订全院性规章制度；

   (9)负责档案工作，协助学院印章使用与管理工作。

   (10)负责分管范围内办公用品的采购与管理工作。

  （11）负责学院机关报刊的征订和分发工作。

  （12）负责学院车辆与驾驶员管理工作。

   (13)完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。