学校升格去筹工作进入关键时期,为确保该项工作扎实有效地推进,必须充分调动干部职工和全校学生的积极性,再次明确升格工作的重要性,发扬负重拼搏的工作精神,营造人人争为升格做贡献的浓厚氛围。现结合实际,制定学校宣传工作方案。
一、主导思想
升格去筹宣传工作立足广泛动员,全员参与。校领导分工负责,各科室积极行动,早部署,早落实。
活动分三个阶段:10月份为第一阶段,以鼓干劲、造氛围为主,掀起升格去筹的工作高潮;11月份为第二阶段,开展专题培训,加强监督检查,组织比、学、超,褒扬先进,鞭策后进,揭批不文明现象和效率低下行为;11月末至12月份上旬为第三阶段,突出验收前专门演练,为迎接专家组做好各项准备。
二、工作安排
第一阶段 鼓干劲、造氛围(10月份)
充分利用电子屏、条幅、宣传橱窗、校园广播、标牌、黑板报等载体,宣传学校升格工作的重要性,营造浓郁的升格去筹外部环境,时时提醒干部职工明确自身工作任务,振奋师生拼搏精神。
1、电子屏
制作20余条标语口号,在电子屏上循环滚动播出。同时进行倒计时提醒,增强紧迫感。
播放:李飞。
责任科室:信息科 责任人:刘剑。
分管领导:胡月琴
2、条幅
在图书馆、教学楼、实训楼、学科楼上悬挂条幅各4~8个,前期内容以鼓劲和强调重要性为主,评审前后以欢迎专家考察为主。
安装:广告公司。
日常维护:总务科杨玉民负责。
责任科室:团委 责任人:张全亮。
分管领导:朱新豪
3、标牌
利用学校路标和落地三角牌制作宣传造势。
安装:广告公司。
责任科室:团委 责任人:张全亮。
分管领导:朱新豪
4、宣传橱窗
出一期升格专栏,反映学校近期升格动态,帮助师生了解学校升格进展情况、工作任务和要求,向师生发出倡议,号召人人都为学校做贡献,张贴部分科室、学科、师生个人升格表态文稿。
组稿:杨海波(收集学生文稿)、王文娜(收集行政科室文稿)、邓斌菊(收集教师文稿)。
编排制作:杨海波、张世超。
责任科室:团委 责任人:张全亮。
分管领导:朱新豪
5、校园广播
定期播报学校升格文稿,充分发挥声音媒体的作用。
组稿:菁园文学社、激扬文学社。
编排制作:校广播站。
责任科室:团委 责任人:张全亮。
分管领导:朱新豪
6、黑板报
以班级为单位,出一期升格黑板报专刊,增强学生对升格工作的认识,调动其积极参与到升格工作中来。
组稿:各班团支部。
检查评比:校团委。
责任科室:团委 责任人:张全亮。
分管领导:朱新豪
7、发出倡议
在教职工中发出升格动员倡议,组织宣誓。
内容:工会发出倡议,教师代表、行政人员代表、物业代表分别台前表态发言。
责任科室:工会 责任人:赵军。
分管领导:陈永强
8、制作升格去筹专刊报纸
精选学校升格去筹一年来工作动态,以校报的形式加以宣传。
组稿:侯前进、邓斌菊、杨柳。
责任科室:医研室 责任人:邓斌菊。
分管领导:胡月琴
第二阶段 比学超、强素质(11月份)
进行升格工作专题讲座,开展有奖知识问答,深度介绍升格工作动态,组织文明创建和升格准备工作检查,全面提升师生文明素质,借升格去筹东风内强素质,外塑形象。
1、专题讲座
专题:(1)提升办学层次是宿州卫校的必由之路;(2)实验实训设施建设和实验员的培训是升格转型的关键一环;(3)高职教育对教师能力的要求;(4)让文明创建之花开遍升格大道(科室布置、实验室布置、教室布置、外环境治理、接待礼节、穿戴礼仪等);(5)图书阅览的借阅流程。
主讲人:校领导和部分科室负责人。
时间安排:通过周安排,每周组织开展1次讲座。
参加人员:教职工和部分学生干部。
责任科室:办公室 责任人:杨俊山。
分管领导:武平
2、有奖问答
在师生中开展升格知识有奖问答,寓教于乐,强化升格意识。
内容:设置高等职业学校标准;我校基本情况;一年来升格去筹奋斗历程;迎接专家组的文明礼仪要点。
组稿:姜新峰、田贞尚、王文娜、杨俊山。
责任科室:团委 责任人:张全亮。
分管领导:朱新豪
3、校长、书记接待日
组织部分师生与校领导面对面交流,解疑释惑,统一思想,形成共谋升格大业的合力。
交流主题:升格与教职工切身利益的关系;目前我校升格进展情况;对照高职院校设置标准,我们的差距还有哪些;升格对职工的要求有哪些变化。
责任科室:办公室 责任人:杨俊山。
分管领导:武平
4、学生科长接待日
组织部分学生骨干与学生科长面对面交流,畅谈在升格迎评的关键时期如何做文明学子,如何共建文明校园。
交流主题:在升格迎评的关键时期如何做文明学子,如何共建文明校园;如何共同维护学校的稳定,共建美好和谐家园。
责任科室:学生科 责任人:孙宗波。
分管领导:陈永强
5、褒扬先进,鞭策后进
开展文明科室、教室及个人检查评比;各分管领导检查部门内升格工作进度,加强督办。通过会议和校园网通报检查结果,并纳入当月“四项考核”,同时作为2012年度考核的依据。
行政科室及行政人员文明创建由办公室牵头组织检查;学科、实验中心、教师文明创建由教务科牵头组织检查;教室及学生文明创建由学生科、团委联合组织检查;物业公司文明创建由保卫科组织检查。
6、校园网站
各科室将升格动态上传校园网,弘扬好人好事,针砭不文明行为,发挥校园网的传媒作用。信息科积极向有关科室约稿,负责对文稿和图片格式和质量的审核,杜绝错字、差图、不规范格式的出现。
直接责任人:李飞。
责任科室:信息科 责任人:刘剑。
分管领导:胡月琴
第三阶段 精演练、求实效(11月末至12月份)
1、专家考察会务接待
会前准备:制定校园考察路线和会议议程;确定来访专家和领导人数、姓名及职务;确定接待宾馆并预定房间;准备会议资料;制作席卡;准备欢迎标语并联系好广告公司;确定会务服务人员和车辆。
会场服务:来宾迎接;茶水供应;工作人员行为礼仪。
会后送行:车辆接送;房间清退结账。
直接责任人:李炳南
责任科室:办公室 责任人:杨俊山。
分管领导:武平
2、专家考察随行解说
要提前明确、熟悉行动路线,撰写解说词,准备服装和耳麦,检查电池容量,注意行走速度,提高随机应变的能力。
解说:王文娜、吴倩
责任科室:办公室 责任人:杨俊山。
分管领导:武平
3、专家考察实验室接待
明确各实验室解说人员,撰写解说词,做好实验室布置,方便专家参观。制作实验室内工作制度,制牌上墙。准备服装和耳麦,检查电池容量,注意行走位置、举止、面朝方向,提高随机应变的能力。
解说人员要熟悉本实验室设备,做到张口能介绍,动手能操作,提问能解答。
直接责任人:苗长城
责任科室:教务科 责任人:姜新峰。
分管领导:胡月琴
4、专家考察图书馆接待
明确图书馆解说人员,撰写解说词,做好书库、阅览室、微机室布置,方便专家参观。制作室内工作制度,制牌上墙。准备服装和耳麦,检查电池容量,注意行走位置、举止、面朝方向,提高随机应变的能力。
解说人员要熟悉书库、阅览室、微机室设备,做到张口能介绍,动手能操作,提问能解答。
责任科室:信息科 责任人:刘剑。
分管领导:胡月琴
5、专家考察教师座谈会礼仪
确定参加座谈会教师名单,组织专题培训,注意服装、文明用语,提高随机应变能力。
直接责任人:邓斌菊
责任科室:教务科 责任人:姜新峰。
分管领导:胡月琴
三、工作要求
1、校长和分管领导不定期召开调度会,明确责任,及时解决宣传工作中遇到的难题,督促任务的落实。
2、办公室作为主要协调科室,当好参谋,辅助校领导扎实做好该项工作。
3、各责任科室为每项任务的主抓科室,必须积极行动起来,精心谋划,做到时间、地点、主题、人员四明确。要及时与校领导和办公室主任协调,统筹安排,抓好落实。
4、各责任科室要注意资料的留存,增强新闻意识,及时向校园网和社会媒体发稿,扩大社会影响力。备份材料要上报一份给办公室,便于办公室存档和安排资源共享。
二〇一二年十月十二日