后勤工作是学校工作的重要组成部分，希望能在校园计算机网络基础上，通过完成资源共享和数据通讯两大功能，达到后勤工作的信息化和数字化，实现学校现代化教育教学管理的目的。
根据我校后勤管理的现状，后勤工作的信息化和数字化主要应该建立两个平台。一是管理平台，二是服务平台。
一、管理平台
1．学校基本情况信息化、数字化
学校基本情况，特别是所有的学校资产情况，要分门别类的录入计算机，收集的学校资产信息要详细、清楚，建立数据库，力争做到数据调阅方便。具体应包括校园的平面图、建筑的设计图、水电布设图等在内的所有资料，要录入电脑，便于管理和日后的维修。
2．学校资产管理、维修实行计算机信息化管理
①在学校资产信息化的基础上，要加强管理。首先要建立固定资产电子档案，要求分门别类的建立固定资产清单，所有的学校资产要按类别进行编号，录入计算机。录入时应包括学校资产的基本信息、存放地点、保管人、使用情况等。利用网络的有利条件，要求学校资产保管人，在学校资产有变动时，及时用电子报表的形式报校办室、财务科，便于及时更新资产信息。②对于贵重设备，要按编号建立维修档案，（比如对某一台机器，某时某人使用、某时出现某故障维修、换配件多少等进行备案），便于管理，便于维修，这样管理也为按章办事提供依据。④建立反馈制度，在网上定期或不定期的反映各种学校资产的维修、使用情况。
3．教室管理系统
相对固定数量管理：教室的数量、教室学生最大容纳量。
变量管理：现有班级，现有班级所在教室的位置。
现有教室内设施、设备，包括门、窗、桌、橙、灯、电扇、墙等等。
以上设施、设备的管理，根据学校的统一要求，可以责任到每个学生或每个班级。
采取学生干部或班主任网上报修或总务科工作人员及时巡查二种形式发现损毁，由总务科管理人员及时安排维修。
维修费用的支付从管理押金中支付。由班主任/班主任指定的班级干部、后勤管理人员电子签名后，维修费用直接发到财务科。财务科则从学生管理押金中扣除。
4．寝室管理系统
相对固定：宿舍楼的数量和位置，寝室的数量和位置、寝室的床铺数和每个床铺在寝室中的位置。
根据学生科提供的每个学生的学籍、学生所在的班级、后期提供的学生电子照片，以及财务科所提供的学生住宿费缴纳情况，计算机自动生成每个班级的住校学生数，由总务科安排寝室。班主任在此基础上，给学生定寝室、定床铺，计算机自动生成每个寝室花名册。
损毁的发现，采取学校寝室管理人员、寝室长网上报修、寝室学生报修、总务科工作人员巡查。
维修费用的支付：从管理押金中支付的，由班主任指定的寝室长、后勤管理人员电子签名后，维修费用直接发到财务科，财务科从管理押金中扣除。
5．劳动周学生管理
总务科学生分配单网上发往各劳动科室和岗位；各劳动科室和岗位根据学生的劳动表现给学生评分，将评分结果网上报教务科，进入学生的学分系统合并记分。
二、服务平台
1．智能网上报修系统
建立学校资产网上维修中心。教师和有权限的学生可以通过网络很方便的报修，维修管理人员可以根据网上报修单，及时的进行维修。确保教学设施、设备的正常运转。
2．收费后勤服务的数字化
对学生所有收费项目，包括食堂、浴室、开水房、理发店、洗衣房、超市等进行一卡通管理，并能使收费情况每天、每月汇总，自动上报到有关部门。同时，能为学生和教师提供多种方式的充值服务。
3．学生卫生保健、体检等情况实行信息化管理
医务室可以利用相应的软件，建立学生的卫生保健、体检电子档案，以便对学生的体检结果进行快速、有效的分析，找出学生一些常见病产生的原因。此外还可以利用计算机制作一些多媒体课件，对学生进行生动直观的卫生常识、知识的教育。
我们相信，随着我校升格工作的推进，在不久的将来，一定能实现后勤管理工作的现代化、信息化，为学校的腾飞做出更大的贡献。
总务科 冯正平