2012年，我校去筹升格的关键一年。总务科在学校领导的正确领导下，在全科工作人员的共同努力下，围绕中心工作——升格工作，突出重点工作——基建工作，做好常规工作——日常管理工作，对外协调方方面面关系（十个市直部门，七个其他部门，十多个施工单位），对内与各有关科室相互配合，充分调动每个科室人员的积极性，为学校的升格、教育教学、学生管理做了大量工作。为师生创造一个良好的工作、学习和生活的环境，取得了学校总务工作全面胜利和丰硕成果。基本做到让学校领导满意、学生满意、职工满意。
一、围绕中心工作——抓好升格工作
1．组织全科工作人员以多种形式进行转变思想学习，结合升格后的管理情况，制定各种规章制度。
2．很好的完成升格中总务部分的工作。（升格必备条件五项中的二项，全部由总务科很好的完成）
第一方面：完成新校区土地证的办理和扩建工程用地建设规划。
特别是在扩建工程用地建设规划做了大量工作。
根据市政府会议纪要向卫生局、市发改委申请立项。完成市发改委立项审批。
市发改委同意立项后，向规划局申请选址意见书。争取区住建委同意选址，并联系测绘处完成测绘。规划局给出选址意见书及扩建工程建设红线图。
完成扩建工程规划设计方案。和学校领导一同，确定初步扩建工程用地方案，由勘察设计院制作完成扩建工程规划设计方案。
完成资料组所要求提供的资料：完成制定2013年～2022年建设规划。
第二方面：基础建设取得重大进展。完成实训大楼、青年教师周转房、标本房、红十字广场、四季广场工程建设和图书馆实验室的改造。
并提供升格资料所需的各基建工程规划许可证、施工许可证。
第三方面：在升格中，加强对环境的整治，使环境卫生、绿化、亮化、美化。
二、突出重点工作——基建工作
基建工程是升格硬件和关键。重点抓好基建工作，为升格奠定坚实的基础。在学校领导的直接领导下，有关人员严格按照《基建领导小组基建工程管理和廉政规定》，做好基建的规划、设计、协调、招投标以及工程质量监管，主料、辅材的检验及工程验收等工作。按学校领导的预期，完成以下工作：
1．对在建工程进行管理。
（1）对红十字广场、四季广场规划、设计。进行招投标及定标。
（2）对实训大楼、青年教师周转房、标本房、红十字广场、四季广场进行工程、安全进度、质量管理。进行多项在建工程材料的考察。依据教学部门的要求对实训大楼进行大量的变更。参与管理学科办公楼、实训大楼内外装饰。对实训大楼电梯采购，安装、调试，报验工作。
（3）完成4052平方米的学科综合楼、3142平方米青年教师周转房15334平方米的实训大楼、10660平方米红十字广场、11500平方米四季广场、113平方米标本房建设，通过竣工验收并投入使用。
（4）完成对图书馆改造，建立语音室、电子阅览室、阅览室。
2．对已完成工程进行管理。
（1）初步完成对竣工验收的工程消防设备的检测、防雷、消防验收。
（2）审核中严格把关。参与对塑胶运动场、第二食堂等审计。
（3）参与有关工程费用的管理。
三、做好常规工作——抓好日常管理工作
1.对总务科科室管理
完善制度，加强内部管理，提高管理水平。全体科室人员，加强政治理论学习。认真贯彻学校各项工作，认真落实“四项考核”。通过加强后勤人员职业道德教育，增强责任意识，提高“主动服务”意识。在明确每个人的工作职责基础上，进一步明确工作任务。对每个人所管理的工作，进一步细化操作流程。对重点工作要实施精细化管理。在管理中突出“严、细、实、恒”。各项工作做到有计划、有记录，有落实、重实效。把后勤工作落在实处。并有较为完整的资料。
2．积极完成全校各项活动
做好省级文明单位保持工作。完成市直医疗卫生单位工作目标任务中的总务科工作任务。积极组织科室人员参与“机关效能建设”，学习“六要六不要”，秉公用权，树立正确的“民权观、权力观、政绩观、人格观”。制定方案，完善制度，促进落实。完成卫生局要求的建设项目信息上报。组织、参与学校组织的禁止在公共场所吸烟、普通话普及和节能减排活动。组织全校的艾滋病健康教育。有几十篇文章和图片在网站发布。做好德育教育工作。教育引导学生养成勤俭节约的好习惯。遵守校规校纪，爱护公共设施与环境。
3．加强安全工作，树立安全责任高于一切的思想。
（1）做好食品安全等校园安全工作。为提高服务质量，加强食品卫生工作。通过招标的形式启动第二食堂。平时对食堂工作严格管理。与学校领导和有关专职管理人员一起，多次督查和指导食堂工作，提出整改方案。组织有关人员进行培训。严把食堂和小卖部的食品质量关，杜绝一切不合格食品进入校内，严格执行学校食品卫生条例规定对食堂进行管理，确保全校教职工和学生的饮食安全。食堂管理中严格操作程序，严把米、面、油进货，杜绝食物中毒事件发生。在确保饮食安全的前提下，努力提高饭菜质量；本学期组织一次学生代表，和学校领导、有关管理人员到食堂巡查，听取学生意见，改善学生就餐质量。
加强对校园内的设施、设备的检查和维修（特别是用电方面），杜绝各类安全隐患的发生。做到经常性检查与突击性检查相结合；一般性检查与专向性检查相结合。
一年来，未出现总务科管理范围内安全责任事故。
（2）其它日常管理
1．总务科细化环境卫生管理，将环境卫生工作优劣与环境卫生相关行政人员的考核挂钩，以促进环境卫生工作的落实。 采取多种环境卫生监督管理。并取得很好的效果。在每次接受上级领导和学校领导的检查中，获得好评。
2.加强用电、用水管理，熟悉用电、用水设备状况。每天进行安全用电、节约用电、用水和设备情况巡查。主动发现存在问题，及时维修。根据学校《节水节电规定》，总务科管理人员周末和中午牺牲休息时间，对全校用水用电情况进行检查，发现浪费水电现象，及时张贴和在网上通报批评。
3．加强教室、寝室设施管理工作。科室建立详尽的教室、寝室设施、设备档案。熟悉全校每个教室、每个寝室设施、设备状况，特别是学生用床，教室桌、橙的数量，学生用床，教室桌、橙的使用状况。5月份做好对二年级住宿进行调整计划和准备，安排好行李存放。为一年级新生入校做好充分的准备。根据和有关班级签定教室和寝室管理公约。实习班级离校时，及时与班主任一起，对各班级教室和寝室管理情况进行检查。根据班级使用设备、设施损毁情况，对责任班级或责任人即时给予处罚或赔偿。
4．营造安全、有序、洁净、舒适的校园环境。根据《绿化合同》，加强对承包人的管理，每月有考核。
5．为全校特别是学生提供更好地卫生保健服务。做好对教职工和学生防病治病工作，建立学生健康档案，为学生诊治3000多人次。发表宣传教育文章多篇。并为学生定期体检，防疫、治疗并重。严防各类传染病的蔓延。真正做好服务教职工和学生。
6．认真完成做好其他常规工作和校领导交给的各项临时工作。
（1）协助办公室完成实训大楼的初步设计方案，报发改委。
（2）更换学校电话和网络，加强门禁和监控。
（3）四月份协助教务科完成送实习生工作任务。
（4）完成购置办公设备。
（5）完成安装文化内容的标识。
（6）完成学科办公楼、实训大楼搬迁。
（7）做好开学前准备工作，做好开学后的后勤保障工作，特别是保证供水、供饭、供电；准备好教室、寝室。
（8）对劳动周学生进行管理，分配劳动任务。
（9）做好迎新场地的管理、气氛的烘托及其它学校集体活动的服务工作。
总务科工作人员人人积极忘我工作。寒暑假节假日，周六周日、日天黑夜加班工作。从不计报酬。不断学习有关业务知识，提高业务素质，结合工作中出现的新问题，努力探索，创造性的开展工作。坚持原则，对施工项目严格管理、严格要求。团结协作，不怕麻烦、不怕冷眼，积极寻求协作，共同完成上级交办的各项任务。
四、总务管理工作存在问题：
1．长期以来，科室管理上未能很好地按规则办事。在工作安排程序和科室工作决策方面，没有很好的、实实在在的按组织原则办事，未能做到一级对一级负责。政令不十分畅通，以至于严重影响到学校管理、工程质量，影响了科室的团结，未能形成合力。
2．大多数学生和教职员工对食堂管理现状很不满意。
3．由于种种原因，有些教室、寝室维修不及时。
4．绿化管理水平有待提高，未能对照《合同》严格管理。
5．总务管理人员的数量和素质有待提高，以适应高职院校管理的需要。
以上存在的问题，今后在学校领导的强力支持下，在全体科室人员的共同努力下，有望得到解决。
宿州卫校总务科