一、在学校领导的直接指导下,安排并做好本学期的重要工作
1.加强学习,进一步转变观念,逐步探索高职院校总务工作管理新模式。
2.主动配合教务科,做好送实习生到实习点工作。根据实习准备会精神,今年实习生人数大为减少,每个实习点人少,不宜采用人货分离的方法;3月2日又正值正月十五后,客车联系非常困难。请教务科尽早提供具体计划,方能提前做好车辆的安排。以免影响车辆的落实。
3.主动与各班主任联系,请各班主任配合,做好寝室教室验收工作。配合教务科、学生科,做好寝室教室的调整。
4.在消防设施设备的检测、防雷检测基础上,尽早完成各新建建筑物的消防验收工作。
5.利用春季植树造林的大好时季,做好学校绿化的规划和管理工作。
6.根据领导班子确定的周转房分配和管理方案,做好具体工作。
7.进一步做好食堂管理工作,约谈第二食堂承包人,进一步明确工作要求,调整相关政策。
8.做好新老超市承包交接,加强超市管理,确定证照齐全,确保食品安全,杜绝假冒伪劣商品。做到价格合理。
9.做好对外协调工作,落实土地指标。
二、新学期开学工作准备和开学初的工作安排
1.食堂及锅炉房——责任人,杨玉民、解养林、薜伟、常大斌、刘刚、滕衍亮等。
通知第一食堂、第二食堂承包人和锅炉房工作人员,要求他们做好充分的开伙前准备。在开伙前,应办理好相关手续,一定要向总务科提供从业人员健康证明,对食堂工作人员进行《食品卫生法》和《学校卫生工作条例》等内容的培训,搞好环境卫生,准备食品原料,保证学生到校时能正常供应,确保学生能吃的饱、吃的好。23号、24号,我们到食堂做进一步的检查。开学后,做好食堂的监督管理工作。
刘刚做好充值工作。
2.学生住宿——责任人:关强、余江泉。
主动与学生科、班主任联系。请学生科及班主任尽快尽早提供各班学生住校学生人数和男女生人数,以便进行宿舍的调整。维修工作人员开学期间将延长工作时间,随时发现问题,尽快处理。
3.教室——责任人:余江泉。
维修工作人员开学期间将延长工作时间,随时发现问题,尽快处理。
4.水、电——责任人:杜青。
要求水电工近两天完成对全校的水电设备的检修。开学期间延长工作时间,随时发现问题,尽快处理。
5.环境卫生——责任人:杨玉民、江德军、纵杰、王贵华、孙建设等。
近两天由杨玉民同志完成卫生责任区的重新调整划分,责任落实到人,并进行督促检查。
6.医疗服务——责任人:王淑侠、宋红云、杨素珍。
医务室做好充分的开学工作准备工作。开学后,针对冬春季的常见病和传染性疾病,做好卫生宣传教育工作,为学生做医疗服务。
与附院联系,请附院配合此项工作。
三、特别提示
新学期已经开始,请注意网上和公告栏上发布的工作要求和具体时间要求。
注意按时考勤签到,按时上交月考核表和考核资料,很好的完成本职工作。
总务科 冯正平 供稿