办公室部门工作职责

（1）负责组织起草学院综合性工作报告、工作要点、总结、计划和决议等文稿；组织拟订全院性规章制度；以学院名义发布布告、通知等。

（2）负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动；负责组织安排各类院级会议，确定议程，作好记录，形成纪要，并督促检查会议决议的贯彻执行情况。

（3）根据学院中心工作，做好调查研究供领导决策。协调安排学院党政领导的重要工作日程并协助学院领导处理日常工作。

（4）根据学院办公用品采购领用管理制度，负责做好学院办公用品计划征订、采购、保管、领用等相关工作。

（5）负责公文和信函管理工作。负责全院、各部门、各单位请示、报告和上级组织来文的拟办。

（6）负责全院综合档案管理和机关文印工作。

（7）负责外事、外联以及院内重大活动等的接待与用餐工作。

（8）负责全院机构设置、制定各类人员定编定岗和用人规划。做好学院各类人员的招聘及聘用工作。

（9）负责全院教职工的工资管理、转正、定级、升级以及考勤、考核、奖惩工作，福利补贴的统计、发放以及安排学院节、假日放假、值班等有关事项。

（10）负责全院教职工的继续教育及技术职务的评审和聘任工作。

（11）配合学生处做好学院招生与毕业生实习就业工作。

（12）负责全院印章的刻制、启用；审核开具对外介绍信。

（13）承担学院机要与保密工作。

（14）负责全院通讯管理工作。

（15）负责学院车辆与驾驶员管理工作。

(16)负责学院机关报刊的征订和分发工作。

(17)完成学院领导交办的其他工作。