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    关于印发《2012年筹建皖北卫生职业学院工作方案》的通知

    作者:校办室   更新时间:2012-06-25 11:14:08 您是第0位浏览者 字体大小:【     】 打印

    各科室、各学科:
      现将《2012年筹建皖北卫生职业学院工作方案》印发给你们,请认真贯彻落实。
     
    二〇一二年六月十五日
     
    2012年筹建皖北卫生职业学院工作方案
    2012年3月安徽省人民政府向省教育厅和宿州市人民政府下发《安徽省人民政府关于同意筹建皖北卫生职业学院的批复》(皖政秘〔2012〕134号)文件,明确指出“同意在安徽省宿州卫生学校的基础上筹建皖北卫生职业学院”。4月省教育厅在向教育部发展规划司报送的《关于报送安徽省高等学校设置“十二五”规划(草案)的函》(皖教秘发〔2012〕55号)文件中将设立皖北卫生职业学院列入公办高职学校序列。至此,学校升格去筹工作进入关键时期,全员需振奋精神,锐意进取,加快发展步伐,精心谋划好各部门工作,确保年底高标准通过评审。
    一、组织机构及职责
    (一)筹建升格领导小组
    组长:左飞
    成员:武平、胡月琴、陈永强、朱新豪
    主要职责:1、定期研究学校升格工作,制定今年筹建方案。2、督办各部门工作进度,解决工作中出现的问题。3、加强与市政府及各职能机关的联系,尽快解决土地证、预留地、政府资金扶持、附属医院、编制、教师招聘等问题。4、加强与省政府和有关评审专家的联系,及时掌握升格去筹工作动态。5、统筹学校教职工观念转变。
    领导小组下设办公室。
    办公室主任:武平(兼)
    办公室成员:杨俊山、李炳南、张全亮、王文娜
    主要职责:1、草拟筹建工作方案。2、编印皖北卫生职业学院管理制度和高等教育法律法规,汇编成册。3、协助领导小组督办各部门工作。4、协助领导小组做好与省政府、市政府、有关专家的沟通联系工作。
    (二)材料组
    组长:胡月琴
    成员:姜新峰、邓冰菊、田贞尚、杨俊山、李炳南、张全亮
    主要职责:1、收集整理一年来筹建工作材料,编目归类入盒。2、编写申报材料、陈述材料等。
    (三)学科专业建设组
    组长:胡月琴
    成员:姜新峰、田贞尚、邓冰菊、刘剑、张勇、王玮、田桂萍
    主要职责:1、组织开展转变观念,适应高职教育模式的学习、讨论和交流活动。2、修订专业规划方案和课改方案。3、研究专兼职实验员队伍建设。4、研究制定外聘教师管理制度。5、研究制定学院教学管理制度。6、建立教师业务档案。
    (四)学生资料组
    组长:陈永强
    成员:孙宗波、周廷化、王晓蕊、张全亮、陈忠
    主要职责:1、研究制定学院学生管理工作制度。2、在高职班中试点探索高校学生管理模式,积累经验。3、开展学生就业市场调查,为学校专业设置提供依据。3、开展学生就业指导课教育。4、建立较为完备的学生就业信息库,掌握学生就业率。
    (五)规划建设组
    组长:武平
    成员:冯正平、杨玉民、刘剑、姜新峰
    主要职责:1、协助领导小组完成土地证办理、预留地征用与规划工作。2、督促施工单位按期完成实训楼、学科楼、青年教师周转房以及附属的两个广场的建设。3、督促电话、网络安装单位按期完成新楼电话和网络的安装工作。4、尽快完成图书馆的房间改造以及布置工作。5、尽快完成教室的布局和改造工作。
    (六)资金保障组
    组长:左飞
    成员:李丽华、赵军、龚伟巍、孙薇薇
    主要职责:1、协助领导小组做好政府扶持资金的拨付使用和北欧贷款的落实工作。2、编制升格专项资金使用预算,加强对工程款的财务审计。
    (七)宣传接待组
    组长:武平
    成员:杨俊山、刘剑、李炳南、张全亮、赵军、王文娜、李飞、陈梅
    主要职责:1、利用各种媒体宣传学院筹建动态。2、编印学院筹建工作宣传手册。3、制作学院筹建工作电视宣传片。4、做好专家组和评审组的接待工作。5、准备一台展现学校特色的文艺节目。
    二、目标任务
    1、认真落实《安徽省人民政府关于同意筹建皖北卫生职业学院的批复》(皖政秘〔2012〕134号)提出的各项要求,着力增强办学实力,达到国家规定的正式建校标准。
    2、加大力度,兑现高评委专家组提出的意见建议和市政府作出的承诺。
    3、强化责任,全面达到《安徽省高等职业学校设置试行办法》(皖政〔2009〕125号)关于高职院校设置标准。
    三、实施步骤
    1、研究制定学院筹建工作方案,召开动员会,举行皖北卫生职业学院(筹)揭牌仪式。
    2、走出去学习兄弟学校先进经验。
    3、召开工作调度会,进一步明确工作职责,落实工作任务。
    4、利用暑期时间,开展升格去筹工作攻坚,基本完成土地证办理和预留地征用、资金拨付、师资队伍建设、基础建设、设备安装与实验员培训、图书馆建设。
    5、秋季开学前完成申报材料的整理和报告的撰写工作。
    6、邀请专家指导学院筹建工作,查摆存在的问题,补缺补差。
    7、迎接省高评委专家组评审。
    四、工作要求
    1、各部门必须充分认识到今年学院筹建工作时间紧、任务重,加强效能意识,倒排工作时间和任务,确保工作按期完成。各分管领导加强督办,及时解决出现的问题。
    2、加强宣传报道,营造浓郁学院筹建氛围,让每一位职工都充分认识到升格去筹工作的重要性,人人知道自己应该做些什么。
    3、实行责任追究,纳入“四项”考核,并与年终考核挂钩。
     
    附:《皖北卫生职业学院(筹)工作细化方案》
    附件:
    皖北卫生职业学院(筹)工作细化方案
    一、教务科
    序号
    工作任务
    完成时间
    相关责任人
    1
    制订《宿州卫校“转变观念,适应高等教育”学习总体方案》
    已完成,需协调成文时间。
    邓斌菊等
    2
    落实《宿州卫校“转变观念,适应高等教育”学习总体方案》在学校范围内,在全体教学人员中间。
    (1)召开全体教学人员会议,胡校长领着学习“转变观念,适应高等教育”的方案1次
    (2)以学科为单位集中学习《安徽省高等高职业学校设置试行办法》
    (3)集中学习并请范效东对高等教育法规进行解读
    2012年4月至10月
     
    5月中旬
     
    5月下旬
     
     
    6月上旬
    (1、集中学习;2、记学习笔记)
     
     
    姜新峰
     
     
    邓斌菊
     
     
     
    田贞尚
    3
    建议邀请高校教授专家做高职教育理念、教学方法与特点等讲座3-4个专家,同时请专家(评委)指导开展去筹的活动、资料等以提高去筹的效率。
    7月1次
    8月1次
    9月1次
    10月1次
    胡校长、
    姜新峰
     
    4
    制订教务处组织机构“三系两部一中心”主任等任职条件与岗位职责
    2012年6月中旬(已出初稿)
    姜新峰
    邓斌菊
    5
    制订外聘教师管理办法(含外聘教师选聘条件)
    2012年6月中旬(已出初稿)
    姜新峰
    邓斌菊
    6
    制订“以班级为单位的教育教学绩效考核管理方案”
    2012年6月中旬(已出初稿)
    姜新峰
    田贞尚
    7
    收集并将高等教育教学相关的法律法规制度、条例办法汇编打印成册及留电子稿
    2012年7月10日前完成
    邓斌菊
     
    8
    适应高职教学的课件制作培训班开班授课(全体教学人员参加)
    2012年7月6、9日(1、培训计划;2、实施培训)
    姜新峰等
    9
    制订适应高等教育的课改方案(以教考分离为核心的),改革考试评价制度。
    8月上旬
    田贞尚
    邓斌菊
    10
    在任职条件的基础之上,加强三系两部一中心的组织建设(系部与实验实训室主任)
    8月上旬(学校要把框架搭起来,人员基本到位)
    胡校长、姜新峰、田贞尚、邓斌菊
    11
    护理系、药学系、医学技术系制订自身的专业发展规划与学科建设论证及进行市场调研工作;制订本部门的各项管理制度。
    2012年8月中旬
    教务科、相关学科负责人
    12
    公共部、基础部研讨本部门如何发挥本部门的公共与支持作用,并制订本部门教育教学各项规章制度。
    2012年8月中旬
    教务科、相关学科负责人
    13
    考虑调整各系部、中心、教研室的办公室定位
    2012年8月至9月
    请校领导分配办公室
    14
    实验实训大楼启用,装配实验室、实训室及创建实验实训文化建设、各项实验实训制度标牌内容准备等
    2012年8月至9月
    教务科、相关学科、实验室负责人
    15
    对“转变观念适应高职教育实施方案”落实总结工作(学习资料合订本、学习笔记、专家讲座的录像或文字资料、教职工考试的试卷与成绩等)
    资料收集工作
     
    2012年10月
    姜新峰
    邓斌菊
    田贞尚
    16
    参与着手汇总、整理去筹的资料
    2012年10月
    姜新峰
    田贞尚
    邓斌菊
     
    二、学生科
    序号
    工作内容
    责任人
    完成时间
    配合科室
    1
    加强学生管理:诚信教育、交通安全、防溺水教育,常规管理、文明离校
    孙宗波
    6月中下旬
    教务、保卫,总务科
    2
    学习、制定学生管理工作制度、办法规定等(约25项)
    孙宗波
    6月下旬—7月中旬
     
    3
    学生科有关人员及部分班主任到宿州职业学院学习
    孙宗波
    6月下旬
    办公室
    4
    学生科有关人员及部分班主任到安医高专学习
    孙宗波
    6月下旬
    办公室
    5
    学生科集体学习:学校升格有关文件,国家对高校学生管理的有关规定
    王小蕊
    7月上旬
     
    6
    招生咨询工作重点安排
    办理3年级毕业证,学生离校
    孙宗波
    王小蕊
    6月下旬到8月中旬
    教务科
    7
    选聘辅导员和班主任(秋季起在高职班试行辅导员管理制)
    孙宗波
    7月下旬
    办公室
    系、部
    8
    辅导员和班主任培训(培训安排表)
    孙宗波
    8月上旬
    教务科
    办公室、系、部
    9
    招生录取、发通知书
    孙宗波
    8月中旬
    办公室、
    10
    迎新工作按新的系部制进行(5年高职)
    孙宗波
    8月下旬
    系,部
     
    三、总务科
    序号
    工作任务
    工作目标
    完成时间
    项目科室
    责任人
    1
    落实土地证
    取得土地管理部门下发的土地证
    7月底前
    冯正平
    2
    落实300亩预留地红线图
    有关部门的帮助、指导、配合、协助下,办理好相关手续
    7月底前
    冯正平
    3
    完成预留地的规划
    在学校领导的指导下,完成规划图
    8月底前
    冯正平
    4
    建好15334平方米的实训大楼。
    做好监督、协调工作。对变更进行严格控制,严格审查。确保安全质量和进度
    7月底前
    冯正平
    5
    建好4052平方米的学科综合楼
    做好监督、协调工作。对变更进行严格控制,严格审查。确保安全质量和进度
    7月底前
    杨玉民
    6
    建好3142平方米青年教师周转房。
    做好监督、协调工作。对变更进行严格控制,严格审查。确保安全质量和进度
    7月底前
    杨玉民
    7
    建设学科楼青年教师周转房及实训大楼周围广场
    做好监督、协调工作。对变更进行严格控制,严格审查。确保安全质量和进度
     
    杨玉民
    8
    规划、设计解剖实验室
    出施工图
    6月30日
    杨玉民
    9
    建成解剖实验室
    做好监督、协调工作。对变更进行严格控制,严格审查。确保安全质量和进度
    7月31日
    杨玉民
    10
    确定固定电话、网络运营商为启用学科楼和实训楼做准备。
    制定和签定相关合同,启动落实合同内容
    7月底前
    冯正平
    杨玉民
    11
    学科综合楼、实训大楼、青年教师周转房竣工验收后,尽早完成防雷、消防验收,并尽早完成建筑物的备案。
    在施工单位和有关部门的配合协助下,办理好相关手续
     
    冯正平
    杨玉民
    12
    做好学科综合楼内各办公室的安排和室内规划。
    进一步确定学科综合楼内各办公室的安排和室内规划,交学校领导讨论决定
    6月30日前
    杨玉民
    13
    做好各办公室办公用品的采购规划、计划和采购。
    根据学校领导讨论决定的学科综合楼内各办公室的安排和室内规划。制定出办公室办公用品的采购规划、计划和采购。
    7月底前
    杨玉民
    冯正平
    14
    八月底前做好学科综合楼、实训大楼搬迁工作。
    集中多方面力量,安全,迅速的做好搬迁工作
    8月10日前
    冯正平
    杨玉民
    15
    利用暑假对教室、寝室设施、设备进行维修维护
    制定详尽的维修计划和方案,包括维修的设施设备的损坏程度,作出经费预算上报学校领导
    8月20日前
    杨玉民
    冯正平
    16
    利用暑假对图书馆、教学楼和实验楼顶层结构柱进行维护。
    保质保进度保安全
    8月20日前
    杨玉民
    冯正平
    17
    对图书馆的房屋进行调整
    按经学校领导批准的教学部门提出的规划施工
    7月底前
     
    18
    水电维修
     
    7月底前
     
    19
    常年做好环境卫生的管理。
     
     
     
    20
    常年建设有学校文化的公共设施与创建优美的校园环境。
    根据学校领导的安排和要求,完成任务
    8月10日
    冯正平
    21
    常年绿化管理
     
     
     
     
    四、财务科
    时间
    工作内容
    相关责任人
    6月
    学习高校财务管理制度及岗位职责,转变管理理念
    财务科全体人员
    6月
    联系财政落实学校升格专项经费
    李丽华
    7月
    按照高校管理标准,制定皖北卫生职业学院(筹)财务各项管理制度及各项岗位职责
    财务科全体人员
    7月
    按照学校去年升格筹建评估资料细则——资金保障组任务书要求,完成2011年教育事业费、专项资金拨款及经费预算执行情况
    赵军、龚伟巍
    8月
    核算并统计出2011年学校自筹经费、预算经费、专项经费
    赵军、龚伟巍、孙薇薇
    8月
    装订并整理出2009/2011年财务账册与会计报表
    财务科全体人员
    8月至10月
    统计出目前学校教学设备名称、金额、数量
    财务科全体人员
    6月至12月
    做好2012年升格资金的使用及保障工作
    李丽华、龚伟巍
    2012年8月至12月
    完成领导安排的其他工作
    财务科全体人员
     
    五、保卫科
    时  间
    工作内容
    相关责任人
    2012年7月15日前
    修订学院保卫部门管理制度
    周廷化
     
    六、信息科
    时间
    工作内容
    负责人
    暑假
    新建两口阅览室:一口为文艺社科阅览室、一口为医学文献阅览室,经初步拟定在图书馆南楼3—4层,原有隔间打通装修
    刘剑
    7月
    装修二楼原阅览室,作为电子阅览室,排放120台电脑
    刘剑
    6月
    由采购办帮助采购116台笔记本电脑及150台联想电脑。
    刘剑
    暑假
    请专业人员对图书馆二楼大厅进行设计,提升校园文化氛围, 6月底完成设计,暑期完成整个工程.
    刘剑
    七月
    办理学生教师借书卡。
    刘剑
    六月底
    增订100余种专业杂志。
    刘剑
    七月
    与供书商联系,现场采购部分医学专业书籍。
    刘剑
     
    七、办公室
    时  间
    工作内容
    相关责任人
    2012年6月
    起草成立皖北卫生职业学院筹备工作领导小组的请示
    李炳南
    2012年6月
    草拟筹备皖北卫生职业学院组织机构框架
    李炳南
    2012年6月
    完成第一批教师招聘的考察、签订协议工作
    李炳南
    2012年6月至7月
    落实第二批教师招聘工作,包括方案制定、笔试、面试、体检、考察等工作
    李炳南、杨俊山、陈梅,同时需要相关部门配合
    2012年7月
    学习高校办公室管理制度,转变管理理念
    杨俊山、李炳南
    2012年7月15日前
    制定皖北卫生职业学院(筹)办公室管理制度
    李炳南、杨俊山
    2012年7月31日前
    收集整理各处室制定的学院规章制度,整理成册
    李炳南、杨俊山
    2012年下半年
    做好学院筹建过程中的宣传报道工作,制作电视宣传片
    李炳南、杨俊山、陈梅
    2012年下半年
    做好专家组来校考察接待工作
    办公室全体人员
     
    八、团委
    序号
    主要工作内容
    责任人员
    完成时间
    1
    按照学校要求,进一步充实完善团委升格材料以及转变观念学习资料。
    张全亮
    11月
    2
    做好团委全年学生社会实践活动、第二课堂活动、播音室、科室工作的安全检查,做好每月安全总结,确保在升格去筹关键之年团委不出安全事故。
    张全亮
    全年
    3
    与学校工会一起筹备一场质量较高的文艺演出,可以外请老师专家排练舞蹈和节目,以学校师生节目为主,做好迎接专家考评校园文艺演出学生演员选拔、训练和组织演出工作。
    张全亮
    杨海波
    11月
    4
    规范广播室工作,做好升格学校动态的宣传报道,配合办公室调动宣传组人员营造氛围;及时更换博爱大广场专题橱窗,布置班级更换黑板报,做好升格去筹专题宣传。
    张全亮
    杨海波
    全年
    5
    做好学校安排的升格专家组座谈会的准备和迎接服务工作,做好学生迎宾礼仪队员选拔、培训和迎接专家的礼仪工作。
    杨海波
    张世超
    10月
    6
    加强学校宣传阵地建设,配合总务科做好校园宣传场地建设,提出使用建议;由团委牵头筹备印刷校报《皖北卫生职业学院报》(筹)。
    张全亮
    10月
    7
    团委人手太少,需增加工作人员,张世超老师兼职待遇问题由相关部门在7月10号前统一上报方案学校确定,同时加强学生干部培养,调动工作积极性,提高工作效率。
    张全亮
    11月
    8
    做好新实验大楼内部教室走廊的广播电铃设计、安装,红十字广场大会音响设计安装,保证教学和大型室外活动正常使用。
    张全亮
    11月
    9
    做好科室搬迁学科楼的工作,修订完善制度上墙。
    张全亮
    杨海波
    学校
    安排
    10
    做好升格后团委制度建设和学院工作思路。
    张全亮
    7月15日
     
    九、工会
    时  间
    工   作   内   容
    负   责   人
    6月
    学习高校工会管理制度,转变工作理念。每位工会干部要有学习心得体会,要对今后工作有设想和计划。
    赵军
    7月
    关注全校教职员工身体健康,利用假期组织体检(附计划书)
    赵军、阚朝辉
    7月
    制定皖北卫生职业学院(筹)工会管理制度
    赵军
    7-8月
    工会与团委联合组织高水平文艺节目一台用于升格演出,利用假期制定方案上报校领导并进行组织排练。
    赵军、张全亮、杨红梅 杨海波负责
    8月
    初步制定管理方案报学校和上级工会审批
    赵军负责
    8月份
    按照2012年省高校学生公寓用品招标入围厂商,联系选购今年新生生活用品。
    赵军、陈忠、马四军
     
    十、学校附院
    工作内容
    相关责任人
    完成时间
    项目:进一步完善学生体检表
    工作内容:按学生科提供的近三年学生班级及名单,将体检表的各项内容按要求予以完善,完成每年的体检总结、体检方案。完成后报胡校长验收,并分类装入档案盒。
    负责人:阚朝辉
    工作人员:崔红艳、王群、王慧薇、王红娣、郭素玲、姜波、阚朝辉
    2012年9月30日前完成
    项目:按去筹工作要求,做好配合工作
    工作内容:要求提供的附院设备仪器的具体购买日期、价格、使用情况及部分票据均按要求予以提供。根据学校专业设置的需要,要求附院提供的康复设备(牵引床、牵引椅)和部分检验设备,可以根据学校的要求予以全力配合,随时提供。
    负责人:姜波
    工作人员:王慧薇、姜波、刘冠楠
    2012年7月30日前完成
    项目:做好去筹验收工作中的车辆准备
    工作内容:把车辆保养维护好,确保车辆正常运行。
    负责人:阚朝辉
    工作人员:王建
     
     
    十一、人才中心
    时间
    内容
    责任人
    7月份
    1、做好2012届毕业生生源统计和上报工作,对学生就业基本情况进行调查。
    陈忠
    7—9月份
    2、对本校毕业生与用人单位的签约进行指导、统计,回收毕业生就业证明,统计本校各专业的初次就业率和年度就业率,并将毕业生就业统计的相关数据报送校领导及相关部门。
    陈忠
    7月 15日 前
    3、对口去其他高职院校学习有关就业工作的职责及其具体工作规程,形成制度建设材料上报校领导审阅。
    陈忠
    9—11月份
    4、结合各专业的市场需求情况和实际就业率的调查汇总,上报学校,对新专业设置进行市场调查,与教务科配合形成书面材料上报校领导。
    陈忠
    7—9月份
    5、对已经就业好的典范进行宣传,准备5份好的优秀毕业生就业资料。
    陈忠
    9月份
    6、迎新生相关就业咨询工作安排
    陈忠
    6—11月份
    7、对本校已上岗毕业生进行定期跟踪,并进行抽样调查,形成调查报告。
    陈忠
    12月份
    8、完成年度工作总结及制定下一年工作计划。
    陈忠
    11-12月份
    9、整理全年度就业中心的工作资料,装订成盒。
    陈忠
     
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