宿州卫校2011/2012学年第一学期开学在即，迎新工作会议已经与2011年8月18日召开。为保证迎新工作顺利进行，在协调会议的基础上，特制定迎新工作调度计划。
一、部门工作职能
团 委
1. 有效调配工作人员20名（志愿者14名、教师2名、播音员2名、团委工作人员2名）。
2. 组织志愿者111名。分配到教务科教材发放处8名；学生科新生报到处14名、新生接待处56名；财务科收费处12名；保卫科4名；人才就业中心2名，工会生活用品发放处15名。
3. 调试好学校广播、播放音乐、组织宣传稿件、安排播音员，进行宣传报道。
4. 设立学生报到咨询台
5. 在快客站、市内汽车站及二铺公交车站设立迎新点3处。各站点配桌1
张，凳5个，水及一次性杯，遮阳伞、站牌，早8:00从新校发车，晚5:00返回新校。
6. 宣传橱窗的布置（办公室、人才中心配合）。
人才中心
设立人才就业咨询台，有效调度工作人员3名（志愿者2名，人才就业指导老师1名）。
学生科
1. 工作岗位在新生报到处和各新生班接待处，在新生报到处有效调配21名工作人员（学生科人员7名，志愿者14名），新生班接待处共30个配志愿者56人，班主任30人。
2. 配合团委选拔和管理志愿者
3. 提供二年级学生数，男女生分开统计，交给总务科安排学生住宿。
4. 制作新生报到指南并张贴在醒目位置。
教务科
1. 工作岗位在教材发放处，有效调配9名工作人员（教材管理人员1名、志愿者8名）。
2. 安排青年教师2名（男），交给团委去接站点服务。
3. 提供1份进程表给学生科。
4. 安排杜松、解峰在收费日去财务科临时收费。
5. 将图书馆南二楼护理实验室钥匙在本月22日交给工会。
6. 根据学生科需要，安排教师开展新生入学教育。
总务科
1. 提供课桌89张，凳204个。分配给学生科学生报到处20套，各班新生接待处桌30张，凳120个；收费处大桌15张（在学生阅览室内），小桌30张，凳20个；生活用品发放处2套；团委桌5张，凳16个；人才中心桌凳2套。
2. 准备饮水机、纯净水和一次性纸杯，分发到新生报到处、收费处、教材发放处、生活用品发放处、学生报到咨询台及各接站点，保证饮用水供给。
3. 根据办公室统计就餐人数安排午餐，对于送学生报到的有关学校教师与领导，由学生科提供名单安排盒饭。
4. 为报到处电脑提供避光条件
5. 科学安排学生宿舍
6. 协调各家赞助公司布置彩虹门、悬挂条幅、插彩旗、提供遮阳伞、做接站牌（3个，做好后交给团委），提供一次性水杯。
7. 为收费处安装1部电话
保卫科
1. 安排4名保安、2名保卫科人员给财务科
2. 新生报到日做好校园安全保卫，管理好门卫与进出车辆。
办公室
1. 确定彩虹门与条幅的宣传内容
2. 安排1辆小车给财务科送款
3. 有效调配迎新车辆（校车、租用车辆），协调接站点工作。
4. 统计就餐人数、印发餐劵（校外接站点工作人员按每餐补助10元）。
信息科
1. 微机布线，提供电脑、打印机。其中报到处7台机位、5台电脑；收费处6台机位、5台电脑、3台打印机。
2. 安排李飞服务收费工作
财务科
1. 工作岗位在收费处，有效调配本校18名工作人员（保安4名、志愿者12名、司机1名、保卫人员2名、财务人员4名，另杜松、解峰、姜波和李飞）。
2. 专车专人押车送款（1名财务人员、2名保卫人员）。
3. 缴费日未送银行的部分款额由专人看管（2名保卫人员）。
工 会
1. 工作岗位在生活用品发放处，有效调配19名工作人员（志愿者15名、工会人员3名、临时工1名）。
2. 自聘1名临时工管理、发放生活用品
附 院
1. 工作岗位在校医务室，新生报到日24小时提供医疗服务，每岗3人。
2. 安排姜波去财务科暂做收费工作
二、要求与说明
1. 相关部门应服从统一调度、尽职尽责、充分准备，于2011年8月26日前保质、保量完成全部准备工作。
2. 各部门志愿者人数若有变动，请提前通知团委工作人员。
3. 教材发放处：北训一楼
学生报到处：图书馆二楼大厅
收费处：图书馆北二楼学生阅览室
生活用品发放处：图书馆南二楼护理实训室
宿州卫校
2011年8月19日