各科室:
现把我校60周年校庆活动方案印发给你们,希你们按此方案对照筹备工作分工情况认真组织落实,科室间通力合作,共同搞好60周年校庆筹备工作。
二○○九年六月三十日
宿州卫校60周年校庆活动总体方案
一、指导思想
以科学发展观为指导,促进学校各项工作全面协调可持续发展,通过举办60周年校庆,回顾学校办学历程,总结办学经验,展示办学成就,弘扬宿州卫校精神,展望和规划宿州卫校发展前景,调动历届校友和社会各届知校、爱校情结,增强学校的凝聚力,激励全体师生员工和广大校友在卫校走扩规模、强内涵、上层次、跨越式发展的道路上贡献自己的智慧和力量,提升办学水平和品味,为宿州卫校升格医学专科学校做好铺垫。
二、校庆主题
展示成就、传承精神、扩大影响、凝心聚力,夯实基础、共铸辉煌。
三、校庆时间
2009年10——11月
四、筹备工作基本原则
以节俭、高效、隆重、热烈为原则。
五、筹备工作项目
1、在校园网上开辟校庆专栏。
2、拟定校庆邀请函;撰写校庆公告;征集各级领导、知名学者、社会名流等为校庆题词;拟定贺信贺电;邀请各级领导、知名学者、社会名流、兄弟院校、友邻单位、历任校长、离退休老同志及校友代表参加校庆。
3、征集设计制作校庆对外形象标识。包括校徽、校歌等,并以此为基础确定学校形象标识。
4、策划组织一场庆典和演出:建校60周年庆典仪式暨师生文艺演出。
5、策划制作一本画册:建校60周年沿革与成就纪念册。
6、策划布置一口校史馆:展示建校60周年辉煌成就。
7、策划制作一部专题片:摄制宿州卫校建校60周年庆典专题宣传片。
8、策划组织校庆月系列活动:开展校园第三届文体艺术节系列活动、教学系列活动等。
9、编写《宿州卫校校史(1949-2009)》、《宿州卫校60年校庆论文集锦》、《宿州卫校校报》(60年校庆专刊)。
10、策划组织校庆筹资与校友捐赠,确定捐款办法、捐款渠道、回馈方式。
11、策划组织校友联谊活动,编写《宿州卫校校友通讯录(1949-2009)》。
六、庆典期间的主要活动
1、庆祝大会暨文艺演出;
2、校庆招待宴会;
3、学校60年辉煌成就展;
4、校友联谊活动;
5、教工、学生校庆文体、教学系列活动。
七、筹备工作组织机构
为加强对校庆工作的领导,提高工作效率,学校成立校庆筹备工作领导小组,全面统筹协调指挥校庆筹备工作和校庆庆祝活动,协调联络各方面校庆工作,对校庆不同阶段工作进行部署安排。成立校庆工作办公室和专项工作组,具体推动落实校庆工作任务。
(一)校庆筹备工作领导小组
组 长:左飞
副组长:陈永强、王淑芹、武平、梁永建
成 员:各科室主要负责人
(二)校庆顾问
杨立瑾、时长进、王启民、赵连启
(三)校庆筹备办公室(在校庆筹备工作领导小组领导下开展校庆日常工作)
主 任:武平
副主任:梁永建、杨俊山
工作职责:
为校庆工作决策提供参考意见;策划、制订筹备方案;校庆工作的协调、落实、检查、评估、督办等。
效果要求:校庆是一项复杂的系统工作,要在保证学校常规管理有条不紊进行的同时,不断推进校庆准备工作按计划有序高效展开。
办公室下设八个工作小组:庆典组、秘书组、 宣传组、演出活动组、教学活动组、校史组、校友联络组、环境建设和后勤保障组
(一)庆典组(分管校领导:左飞)
组 长:杨俊山
成 员:张全亮、冯正平、孙宗波、李炳南、张锋、杨玉民、周廷化
内容任务:
1、各级领导、来宾的邀请与接待;
2、庆典活动的策划,校庆日活动日程安排;
3、庆典大会议程的设计,座次表排定,席卡制作;
4、校庆宴会的组织安排;
5、迎宾礼仪人员的选拔、培训、安排、指挥;校史解说员、校园参观导引员的选拔和培训;
6、主席台服务;
7、庆典仪式全程现场总调度。
效果要求:
庆典活动要隆重、热烈、节俭、实效,筹划安排要严谨细致不出差错;要为来宾和校友提供热情、细致、周到的服务。
(二)秘书组(分管校领导:武平)
组 长:杨俊山
成 员:李炳南、姜新峰、田贞尚、邓斌菊、语政教研组
内容任务:
1、撰写校庆文件、领导稿件、主持词等;
2、审核校庆发言稿等;
3、通过各种渠道请上级领导题词,征集知名校友字画,对各地贺词、贺信进行集结整理及拟制贺词、贺信;
4、编辑校友通讯录;
5、参观校园导引词;
(三)宣传组(分管校领导:陈永强)
组 长:梁永建
成 员:刘剑、张全亮、李炳南、张锋、杨海波、李飞、
王军、李嘉
工作任务:
1、策划在媒体中进行校庆宣传活动(校庆公告、宣传学校办学实力和办学特色的专稿等);
2、各类活动的摄影、录像;
3、在学校网站建立校庆专栏。发布校庆信息,介绍校庆进展情况,听取校友及社会各界的意见和建议;
4、征集设计编写校徽、校歌;
5、营造校园文化氛围:校内橱窗、板报的制作,主要建筑和通道悬挂的文化标识的创作;
6、设计、撰写、制作和张贴校庆宣传标语口号;
7、校庆专题片的设计、拍摄、编辑与制作,并在市电视台做个校庆专辑;
8、校庆征文活动(教职工、学生、校友)。
效果要求:
尽量扩大校庆的社会影响,把握宣传的侧重点,以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断浓厚60周年校庆氛围,在2009年 10月形成高潮,达到有效吸引公众关注、凝聚校内外宿州卫校校友的人心和力量的目的。争取市电台、电视台现场直播校庆庆典和文艺演出。
(四)演出活动组(分管校领导:武平)
组 长:张锋
成 员:周廷化、王治业、王丽莎、杨海波、各班主任
内容任务:
1、校庆文艺庆典活动的策划和组织;
2、校园第三届文体艺术节系列活动。
效果要求:
文艺演出以颂扬60周年办学成就、歌颂教育事业、歌颂人民教师为主旋律,时间长度以1小时为宜,短而精,主题鲜明,设计新颖,编排紧凑,以集体节目为主,节目类型要多样,不能单调,歌、舞、配乐朗诵、合唱、专题片等结合,职工节目、学生节目、外请节目结合,注重制造声形色彩盛宴,产生较强烈的听视觉冲击。围绕校庆、丰富校园文化和学生素质及养成教育,开展贴近校园、贴近师生的形式多样的活动,达到活动不断、亮点时现,激发师生参与校庆的热情。
(五)教学活动组(分管校领导:王淑芹)
组 长:梁永建
成 员:姜新峰、田贞尚、孙宗波、周廷化、邓斌菊、张勇、王 玮、田桂萍
工作任务:
1、青年教师基本功竞赛(演讲会、板书设计赛、优秀课件评比);
2、提高课堂教学质量研讨会;
3、“一周开放课堂”活动;
4、师生成果和荣誉收集;
5、校友典范报告会(学生科负责)。
效果要求:活动与常规工作有机结合,以丰富的活动活跃工作学习生活氛围,以榜样示范、典型引路的方式,激发师生的荣誉自豪感和爱校之心,加强师资队伍建设,促进教育教学质量的提高。
(六)校史组(分管校领导:王淑芹)
组 长:胡月琴
成 员:胡江波、邓斌菊、潘丽雅、杨海波、语政教研组
内容任务:
1、编篡校史,搜集老照片、老文献和老物件,收集编辑学校成果荣誉;
2、校史室的布置;
3、校庆纪念画册的编辑;
4、校庆特刊(校刊、校报)编制;
5、校史解说词
6、校史等外调工作。
效果要求:
真实反映学校历史,展现历史名校风采;展室布局合理、美观、大气,文字、图片、实物、多媒体影像等结合;纪念册版面新颖美观招眼,栏目合理,标题醒目、内容充实,图片清晰,文字隽永;校报校刊要精选内容,按正式报刊编印标准制作,有质量上档次。
(七)校友联络组(分管校领导:武平)
组 长:梁永建
成 员:孙宗波、周廷化、王晓蕊、李炳南、陈忠、陈娟、解敏、陈斌、张开永、历届老学生科长和老班主任
工作任务:
1、联络校友和校友的资料收集工作。通过各种渠道和方式开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函、校庆通知;
2、组建校友会,确定各地联络人、校友会负责人,收集各地校友通讯录;
3、校庆筹备期间校友的接待工作;
4、校友联谊活动的预约登记和安排工作。
效果要求:
要不厌其烦,广泛联系,收集整理,如校友资料详录、老照片、老资料、老物件等;和各地校友会保持联系,校友会和校庆信息及时沟通反馈;为校友联谊活动提供方便;充分调动校友参与振兴母校、发展母校的积极性,大力争取校友对母校的捐赠和赞助,为我校的腾飞作贡献。
(八)环境建设和后勤保障组(分管校领导:武平)
组 长:李丽华
成 员:冯正平、杨玉民、总务科和财务科全体
工作任务:
1、校园总体环境整治及绿化、美化、亮化、卫生等工作;
3、校庆筹备及校庆期间所需物品的供应,后勤保障等;
4、庆典现场的设计、安排和布置(庆典场地、接待场地、活动场地、校友联谊场地等)、会场音响灯光等;
5、校庆纪念品的选定购置,专用礼品袋、校徽、校庆纪念徽、校庆邀请函封套、校庆专用信封、专用信纸等订制、保管及发放。
6、校庆经费的预算、筹集、管理与保障;
7、在职工和学生中开展“我为校庆献爱心”捐资活动,并积极争取社会捐赠。
效果要求:
通过基建和文明校园建设活动,优化育人环境,改善办学条件,创造浓厚的氛围环境迎接校庆;纪念品等选购要本着节约实惠的原则,货比三家,并严把价格和质量关;做好捐资工作,要帐目清晰,钱账一致;确保校庆用物和资金供应,不误事。
八、校庆工作日方案
校庆工作日总指挥:左飞
副总指挥:武平
督导联络:梁永建、杨俊山
(一)会场布置组
组长:杨俊山
成员:冯正平、孙宗波、张锋、李炳南、杨玉民、周廷化、陈斌、解敏、关强、杜青、潘丽雅、薄培、熊广利、在校班班主任
工作职责:
1)校庆前一天晚,会场、主席台布置完毕(会场要有雨天备用方案)。
2)场地划分,指挥学生按序进出场,整理维持会场秩序。
(二)迎宾及接待组
1、礼仪组
组长:张锋
成员:王晓蕊、崔贞、张青、郭平、基护教研组全体、礼仪学生50人
工作职责:1)校大门口、签到处、会场迎宾;
2)负责引导领导、来宾、校友前往签到处签到捐赠、前往休息室或庆典会场;
3)签到接待处、接待室、会场服务;
4)在酒店迎宾,引导领导、来宾、校友就位就餐。
2、签到组
组长:李丽华
成员:赵军、龚伟巍、黄晓红、陈娟、杜松、石珊、骆丽莎、李莉莉、徐永超、张宏
工作职责:1)在图书馆前、会场入口设置二处工作台,分别进行签到、计收礼金礼品及资料袋、纪念品、餐券发放;
2)工作程序:签到——收礼金礼品——发资料袋、纪念品、餐券——由礼仪组引导客人前往休息室或庆典会场;
3、接待服务组:负责相关来宾的陪同全程接待服务工作
1)“省、市领导”接待
校领导陪同
服务人员:礼仪组
接待室:会议室
2)“兄弟学校、友邻单位领导、历任老领导和教工、各届校友”接待
校领导、部分中层干部和班主任
服务人员:礼仪组
接待室:报告厅
以上各接待室负责人和服务人员,须在庆典大会开始前20分钟引导嘉宾至庆典会场,引领嘉宾按“会场座次”就座。
(三)食宿服务组
组长:李炳南
组员:尹辉、杨兰凤、张开永、李鹏伟、张世超、李雷、高学博
工作职责:1)来宾住宿及接待;
2)餐券制作;
3)负责菜单制定;
4)酒店迎宾、安排包厢、酒水香烟供应和就餐全程的指挥协调服务等。
全体工作人员要提前到场,客人到来之前要安排就绪,宴会全过程要腿勤、眼勤、手勤、嘴勤、热情、礼貌、客气、服务周到,在接待结束清场后方可吃工作餐。
(四)新闻报道组
组长:张全亮
组员:刘剑、姜新峰、田贞尚、邓斌菊、王文娜、范效东、王军、李飞、彭强
工作职责:(1)邀请并接待新闻单位;
(2)会场摄影、摄像;
(3)校内外的新闻宣传。
(五)后勤保障组
组长:冯正平、
组员:杨玉民、总务科全体
工作职责:1)保障校庆日用物按要求准时到位;
2)保障校庆日茶水供应;
3)保障校庆日水电,要有停水停电应急预案;
4)校园整体卫生;
5)会场、接待室、工作台、校园整体布置装饰。
(六)交通保卫组
组 长:胡江波
成 员:潘炳新、邱巍、解峰、物业公司
工作职责:1)制定、部署、实施校庆活动安全保卫措施,并向有关机关报告;
2)负责校园、会场、校史馆等地的安全保卫工作;
3)负责校门口及校园交通秩序的整顿,进出车辆的调度指挥与停放;
4)负责从宾馆到卫校车辆的安排与指挥。
九、校庆筹备工作日程安排
第一阶段:宣传动员(2009年6——7月)
1、成立校庆筹备组织机构,制订方案,召开动员大会,启动校庆筹备工作;
2、通过报刊、网络发校庆公告,致校友公开信;
3、各小组细化完善筹备活动方案和具体的时间安排并上报校庆筹备工作办公室。
4、校庆筹备工作办公室根据各工作小组上报的方案和时间安排拟定校庆筹备进程表。
第二阶段:活动准备(2009年7月——2009年8月底)
校庆筹备各项工作争取在暑假期间基本准备就绪。
第三阶段:完善验收(2009年9月——校庆庆典前)
至验收各项准备工作必须按要求准备到位。
第四阶段:庆典预演(校庆工作日前一周周六)
通过预演,全体工作人员熟悉工作程序规范,发现问题及时修正。
第五阶段:庆典活动(校庆工作日)
各司其职、协同有序、准确无误、按既定方案和要求高标准举办策划的各项校庆活动。
第六阶段:活动总结(校庆工作日之后)
1、校庆有关资料汇编;
2、编制校友通讯录;
3、清理校庆帐目;
4、清理保存校庆礼品;
5、总结、反思、表彰。
十、总体要求
全校上下要充分认识校庆的重要意义,校庆将进一步加强我校硬件建设、提升管理水平,校庆是我们总结办学经验、展示办学成果、赢得社会支持、为升格打基础争取事业快速发展的良好契机,是我们承续传统、继往开来、开拓创新、再铸辉煌的新起点,校庆将对我校产生重要影响,将载入宿州卫校教育的史册。
为确保60周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实,按照学校校庆工作总体方案要求,各组要发挥聪明才智,尽快制定出所承担任务的分步实施计划、落实措施、经费预算和日程安排等,任务落实到人,责任到人,精心策划,精心准备,精心组织,精心实施,扎实高效开展工作。
校庆筹备是一项复杂艰巨的系统工作,需要全校上下以主人翁的姿态,通力配合、全员参与、大力支持;需要各方听从指挥、协调一致,形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步;要加强领导,分工协作,在校庆筹备工作的不同阶段,实行谁主管谁负责的工作责任制,谁出问题处理谁的责任追究制,使校庆各项活动组织严密、任务落实、成效显著,努力把我校60周年庆祝活动办成让领导和来宾满意、校友满意、全校师生员工满意的盛会。
校办室
二〇〇九年六月二十八日