办公室工作职责

办公室是学院的综合办事机构，主要职责是围绕学院中心工作，参与政务，搞好服务，做好组织协调、公文处理、信息沟通、联络接待、机要保密、法律事务、信访、综合管理服务和领导交办的其他工作。    

办公室的工作职责是：

一、综合协调工作

1.负责院领导公务活动的协调安排，负责学院重要工作、重大活动、重要事务的筹备、安排、组织和协调；

2.负责协调、安排学院作息时间、周行事及节假日、假期的相关事宜；

3.负责协助院领导协调有关单位和部门，应急处理学院的重要突发事件；

二、会务工作

4.负责院长办公会、全院教职工大会等重要会议的筹备、安排、协调、通知、记录并起草有关会议纪要；

三、文电处理工作

5.负责外来公文、公函等的处理及以学院行政和办公室名义上报、下发的各种文件和综合性材料的起草及办理；

6.负责机要文件的运转与管理；

7.负责编辑学院简报、大事记和年鉴，收集有关院史资料；

四、联络接待工作

8.负责学院日常对外联络和来访接待工作，负责以学院名义发出的贺信、贺电和学院情况介绍等；

五、信息工作

9.负责学院综合统计工作；

10.协助院领导开展调研，负责全院信息的收集整理、统计分析及报送反馈工作；

11.负责办公自动化信息、资料、文件发布工作，参与办公自动化建设工作；

六、管理服务工作

12.负责学院公务用车的调度和管理，做好各类公务用车的服务工作；

13.负责学院行政印章和法人印章的管理和使用，负责学院各部门印章的刻制、启用、废止等管理工作，开具对外介绍信和证明；

14.负责院领导办公室的管理、报告厅的使用审批及会议室、接待室的管理和使用；

15.负责办理院领导日常办公事务和各项服务工作，承办上级机关和学院领导交办的其他事项；

七、其他工作

16.负责学院机要保密工作；

17.负责学院信访工作。