学校创建省、市级文明单位，总务科是创建工作的主要科室。总务科对此项工作高度重视，全科动员。在全面贯彻学校文明创建工作精神的基础上，2011年9月24日上午，在总务科办公室召开了创建文明单位总务科核心人员专题会，传达学校文明创建工作会议精神，安排科内具体工作。
冯正平科长说，总务科在文明创建活动中要全员动员，认真准备，高质量完成创建工作。总务科在创建文明单位活动中工作重点有两个。一是总务科管理范围内的具体工作，工作一定要做细、做全。总务科应督促检查全校的环境卫生。总务科特指派管理员关强同志为卫生工作专职督察检查员。关强同志一定要负起责任。根据学校领导认可的卫生责任区划分，落实“门前三包”，依据检查标准督促到位，保证环境优美。对于发现的室内外卫生问题，首先写出环境卫生整改通知单，要求卫生责任区的责任人限期整改；如责任人没能限期完成整改或不服从环境卫生监督管理，则交学校领导处理。环境卫生管理人员，要把劳动周的学生管理好，根据卫生标准，全方位、保质保量完成卫生责任区的工作。环境卫生管理人员还应彻底检查管理区域的环卫设施，如有损毁，应立即修复。杨玉民同志应在全校范围内认真检查绿化情况，发现损毁的绿地，应及时修补。余江泉同志要做好禁烟标识的张贴工作。杨玉民同志负责清理食堂、超市周边的杂物。关强和余江泉同志负责清理楼道内的杂物。总务科工作重点之二，是资料的收集归档整理和上交。根据校文明创建办公室的要求，将总务科创建资料分解落实到具体人。冯正平同志负责2011年总务科工作计划2010年总务科工作总结，总务科工作安排、科室安全责任书、总务科安全管理制度、教室、寝室设施及公共设备安全管理目标责任书、食品安全责任书、用水用电安全管理目标责任书、学校卫生防病工作责任书、安全文明公约、入学教育、防控艾滋病健康教育等资料、部分卫生检查通报。杨玉民同志分管食堂、环境卫生和绿化，负责学校食堂管理制度、门前三包责任书、卫生责任区划分、食堂卫生安全管理制度、环境卫生评比标准、行政科室卫生检查记录、楼道卫生检查记录、环境卫生检查记录、食堂卫生检查材料（评分记录、总结与图片）、绿化工程施工协议书、绿化维护承包协议书、绿化管理质量检查表、锅炉合格证、锅炉房制度和安全检查记录等资料。杜青同志负责安全隐患排查记录、水电设备检查与维修记录。关强同志负责教室寝室公共设施的安全巡查记录、劳动周安排表、劳动成绩统计表、劳动周活动总结。杨素珍同志负责计划生育达标相关资料。要求以上同志从接受任务之时起，加班加点，按校文明创建办公室的统一要求，在2011年9月28上午将资料的纸质和电子档交总务科，总务科集中后在下班前上交办公室。杨玉民同志对分管的工作也提出一些具体要求。
通过这次专题会议，总务科文明创建任务明确，责任到人。总务科一定能做好文明创建工作，为全校的文明创建做更大的贡献。
总务科冯正平 供稿