一、加强安全排查
根据总务科的职责范围及总务科内部分工，各总务科人员对各自的职责范围进行全面的安全排查。排查的内容有：施工工地、食品安全、食堂和超市、锅炉、学校卫生防病、水电安全、教室、寝室设施及公共设备安全。
特别是施工工地和用电安全。我们经常对施工工地进行检查，对施工围墙加固警示牌，施工场地用电、戴安全帽、护栏、文明施工等。 用电安全，由于校安工程施工后，学生日常损毁，自然损耗。有的电器不能正常使用，有的电线没有很好的固定。科室多次要求电工加强巡查，发现后及时修复，每次一定要有巡查记录，详细记录发现的问题和处理结果。
二、对科室人员加强安全教育，重视安全工作。结合学校管理年，多次开会落实管理年精神。通过学习和教育，科内人员熟悉自己的安全工作职责。
食品安全方面，总务科分管副科长杨玉民同志为我科食品卫生管理主要责任人。对我校环境卫生、食品卫生负有直接的管理责任，其责任是执行责任书所列条款。要加强食品生产经营人员健康监督和卫生知识培训，每学期至少进行一次卫生知识培训，有培训内容及测试成绩。每月常规检查一次，并有检查记录。对食品原材料、调料和食品添加剂的检查，每周有检查记录，有保障食品安全专项检查，每月每月不少于1次。每学期组织召开二次学生与食堂承包人的联席会，听取学生意见，改善学生就餐质量。对食堂常规检查每周二次以上，填写检查记录表，每月将调查和检查资料汇总后报科室存入业务档案。
学校卫生防病工作方面，医务室主任王淑侠同志为我科此项工作主要责任人。在卫生宣传教育，有效的预防和控制传染病，全面落实各项防治工作任务，维护学校的健康安全和教学秩序等学校卫生防病工作方面负主要责任。资料方面，要有一年一度健康体检工作有体检资料，做好常见病的治疗工作方面每月有工作量详细统计。要加强对学生个人卫生、环境卫生以及教室、宿舍的卫生管理方面每周有详细检查记录，每学期至少上一次健康教育课，每月一期宣传报道。每学期做好工作计划和工作总结。
水电管理方面，水电工杜青同志为我科此项工作主要责任人。要求安全检查，每学期不少于5次。一般性检查，每周不少于1次。每周有一次夜间巡查。及时发现安全隐患，及时记录，及时处理，及时纠正和解决。杜绝各种校园安全事故的发生。保证用电安全。有完整的、真实的第一手资料。
教室、寝室设施及公共设备安全管理方面。关强和余江泉同志此项工作主要责任人。要求加强对校园内的公共设施、设备的检查和维修，每周有不低于两次的安全检查，有详尽的各种安全检查记录。教室、寝室设施安全管理方面。每月有不低于一次的安全检查，有详尽的各种安全检查记录。
科室与责任人签定了《安全责任书》。科室还进一步完善各项规章制度，新近新制定了《外来人员或单位用电管理制度》要求在我校范围内用电时，必须按以下程序办理：
1．写出书面用电申请。其内容包括用电事由、用电电器的种类和名称、电器最大功率、用电时间、用电量等。个人签字或加盖印章。
2．提供相关合同原件和复印件
3．提供用电人员的相关资质证明材料原件和复印件。
4．经总务科科长签字审批同意并加盖总务科公章，或经学校领导签字审批同意。
5．预交用电费用（装表按量计费或估价计费），财务科出具收费凭证。
6．用电外来人员或单位拿经过批准的申请和财务科出具收费凭证，与总务科水电管理人员联系，水电管理员留存经过批准的申请。在水电管理人员监督、指导管理下用电，监督终止用电，并与用电个人或单位，会同财务科，结算用电费用。
三、拿出强有力的可行安全措施
我校总务科的管理工作有其特点。由于总务工作的重要性及特殊地位，多年来一直由分管校领导直接安排和指导总务科的具体工作。我们认为，如果要把总务科安全工作做的更好，有强有力可行安全措施，科室长一定要在校领导，特别是分管校领导的强有力支持下，用制度管科内的人，管科内的事，这样才能使政令畅通，令行禁止。目前我们总务科的制度是很健全的。制度再多也要靠人去落实。
目前食堂管理就有了进一步措施。食品安全及食堂为全体教职工及广大学生服务质量，一直放在学校领导心上，也是管理职能部门总务科工作的重点。尽管总务科的有关工作人员为此做了一定的工作，但离教职工和学生要求还有一定的距离。食堂管理人员工作是明确的。主要有：验原材料进货；对进货索证；对食品的加工和出售过程进行监管；对市场进行调研，控制好饭菜的质量、数量和价格等。
目前管理食堂强有力措施有：
1．增加有几十年食堂工作经验管理人员
2．增强食堂管理人员的工作责任心，把工作做好。
3．要求食堂管理人员认真学习并掌握有关法律、法规和食堂管理的各项规章制度，按章严格管理，事事落实位。将管理工作细化，如每个馍头、每根油条、每份饭的重量标准。进行成本核算。
4．严格管理。在以往的管理过程，虽然对违规现象批评过，但有的违规现象依然发生，没有得到有效的制止。今后一定要加大管理力度，采取多种形式，多种方面严格管理。在学校领导的大力支持下，依据与食堂租赁人员签定的合同，通过警告、罚款、加倍罚款等措施，罚款一定要在每月返还的营业款中扣除，有力遏制违规屡禁不止的现象。
5．在售饭现场设立监督窗口，第一时间解决教职工和学生发现的食品安全和食品质量问题，争取零投诉。
总务科
二〇一一年九月十八日