二〇一〇年三月五日上午10点，在宿州卫校会议室召开后勤工作精细化管理专题会议。参加会议的有总务科负责人、相关管理和工作人员。会议由冯正平科长主持。
冯正平科长首先在肯定总务科近阶段成绩的基础上，指出存在的不足。强调2010年总务科的工作要紧紧围绕学校的中心工作，以服务为宗旨，提高主动服务意识，提高后勤服务工作的质量，为学校的升格服务，为教育教学、学生管理等服务，为师生创造一个良好的工作、学习和生活的环境，努力做到让学生满意、职工满意、学校满意。
根据学校《工作计划》中所要求的总务工作细化内容，对环境卫生、食堂管理、用电、用水管理、教室、寝室设施管理细化，并提出要求。具体要求如下：
1.环境卫生：（主要由杨玉民副科长分管负责）
（1）分区域、分时段管理，并且责任到人
将环境卫生责任区、保洁区划分到每个环境卫生工作人员进行管理。
早上7点至上午下课前以及下午14点至16点10分，由环境卫生工作人员带领劳动周的同学共同完成分管负责区内的环境卫生、卫生间的卫生、垃圾的清运。
（2）总务科采取环境卫生工作小组负责人每天自查；在总务科分管副科长组织下，带领总务科管理人员每周三次促查；学生会学生干部每周协查；总务科科长每周不定期检查等多种形式对环境卫生监督管理。
（3）将环境卫生工作优劣与环境卫生相关行政人员的考核挂钩，由总务科分管科长将以上检查资料汇总，给每个环境卫生工作人员每月岗位工作考核评分，科室给总务科分管副科长管理状况考核评分。以促进环境卫生工作的落实。
无劳动周学生时，由区域管理人员独立完成。
周六、周日值班人员负责全校卫生保洁，特别是图书馆及门前、垃圾车清运。
2.食堂管理：（由杨玉民副科长分管负责）
（1）食堂继续推行市场化经营，严格操作程序，严把米、面、油进货，杜绝食物中毒事件发生。
（2）在确保饮食安全的前提下，掌握成本核算内容，提高饭菜质量；每学期组织召开二次学生与食堂承包人的联席会，无记名填写《就餐满意率调查表》，听取学生意见，改善学生就餐质量。对食堂常规检查每周二次以上，填写检查记录表，每月将调查和检查资料汇总后，报科室并存入业务档案。
在有条件时，创建教工食堂，改善和提高教职工的就餐条件和质量，增加教职工的福利。
3．用电、用水管理：（由杜青负责）
（1）三月份建立用电、用水设备纸质或电子档案，熟悉用电、用水设备状况。
（2）每天进行安全用电、节约用电、用水和设备情况巡查，主动发现存在问题，及时维修，并填写巡查表。
（3）学生及教职工报修，要按时填写《维修申请单》并如实记录维修情况。对责任班级或责任人即时给予处罚或赔偿。
（4）应及时做好维修工作，建立维修档案并每月上报科室，作为考核基本内容。
（5）对维修不及时，工作态度恶劣、资料不真实等情况，一经查实，将给予严厉批评并视严重程度扣除工作态度分和岗位工作分。
4．教室、寝室设施管理工作：（由关强负责）
（1）三月份建立详尽的教室、寝室设施、设备纸质和电子档案。熟悉全校每个教室、每个寝室设施、设备状况，特别是学生用床，教室桌、橙的数量，学生用床，教室桌、橙的使用状况。
（2）利用暑假期间，对二年级住宿进行调整。为一年级新生入校做好充分的准备。
（3）新学期开学后一月内，必须与有关班级签定教室和寝室管理公约。
（4）每学期二次及每个班级实习离校时，必须及时与班主任一起，对各班级教室和寝室管理情况进行检查。根据班级使用设备、设施损毁情况，对责任班级即时给予处罚或赔偿。
（5）学生报修，要按时填写《维修申请单》并如实记录维修情况。对责任班级或责任人即时给予处罚或赔偿。
（6）应及时做好维修工作，建立维修档案并每月上报科室，作为考核基本内容。
（7）对维修不及时，工作态度恶劣、资料不真实等情况，一经查实，将给予严厉批评并视严重程度扣除工作态度分和岗位工作分。
最后，杨玉民副科长就分管的工作，又作出详细安排。
总务科 冯正平 供稿