2009年5月19日,学校召开2009年实习工作会议。宿州卫校2009年实习工作正式启动。会议上明确了实习生离校赴实习点的时间是5月24日和5月25日。总务科义不容辞地担负起外地实习生运送的后勤保障任务。
今年工作有以下特点,一是时间紧任务急。以往,教务科提前二周就将各实习点的实习人数落实到各班级,通知到各联系实习的老师,实习老师早早根据教务科的安排,向总务科提出用车计划,包括实习生人数、出发的时间和用车具体要求。而今年,因受到蚌医验收考试等多种因素影响,实习生离校前五天才宣布实习安排计划,有的实习点,离校前一天才告之总务科用车计划,给总务科提前安排车辆带来很大的难度。二是外地实习学生人数多,外地实习点数量多。今年全校共安排实习学生700多名,外地实习学生530名,外地实习学生占总实习学生的75.7%;全校实习点21个,外地实习点为19个,外地实习点占总实习数的90.1%。三是今年年初学校党委对各科室主要负责人进行了轮岗,今年的两个特点也是对新上岗的科室主要负责人领导工作能力的一种考验。
在会议上,总务科主要负责人接到外送学生车辆安排工作任务后,当即表示,不管今年安排工作时间有多紧、任务有多重,难度有多大,总务科都会和往年一样,全力以赴,在各科室的通力协助下,做好今年的工作。明确由总务科主要负责科长负责联系实习车辆,并和另一位副科长进行现场协调。
在联系实习车辆的过程中,千方百计尽量满足实习带队老师的要求,并且从联系的几个车队中,选择服务质量好、价格低的车队。落实实习用客货车后,我们又及时将实习用车情况制表打印,在上报学校领导和通报教务科的同时,将用车情况表张贴于学校显著位置,使得此信息迅速传达到每个带队老师、实习班班主任和每个实习学生。我们还提前一天在学生宿舍区,安排好各实习队上车等候集合点,以保证在上车时有良好的次序。
5月24日和5月25日,在我们的精心策划和周密安排下,各实习用客货车辆按时来到学生宿舍前指定的区域,在总务科工作人员和实习教师的指挥下,不到半小时,一辆辆满载实习生的汽车缓缓驶出学校大门。
至此,总务科圆满完成了2009年实习学生外送车辆的安排任务。
总务科 冯正平 供稿