在院领导的高度重视下，在分管院领导的大力支持下，教务处与学生工作处、总务处、财务处等处室相互协作，密切配合，在护考辅导班开班前做了大量的组织准备工作，使参加辅导班的学生在4月8日顺利报到，4月9日正常开课。
教务处提前三周草拟了护考辅导报名通知，并与学生工作处、总务处、财务处协商定稿，于3月25日在校园网上发出通知。学生工作处通过班主任通知到每一位学生，保证了学生按时到校；总务处为学生来校辅导做好了宿舍的准备工作，保证了学生到校后的正常生活；教务处根据现有的教学资源，对班级进行了重新组合，安排了教室，并将教学任务进行了妥善的分配；同时与财务处协商做好了收费的准备工作。由于各处室相互配合，通力合作，确保了本届辅导班的顺利开班上课。
教务处 姜新峰 供稿