2013年11月1日下午，在学院大礼堂召开了运动会预备会。参加本次会议的有全体裁判员、工作人员、学生志愿者，以及胡月琴、李丽华两位学院领导。
会上，体育教研室崔贞主任通报了本次校运会的筹办过程，确认了各工作组的职责，并对所有裁判员提出了具体的要求。
院领导胡月琴代表主要院领导对本次校运会的组织准备工作给予了充分的肯定，并对参加校运会预备会的工作人员提出了进一步的要求，要求大家服从校运会筹委会的安排，为校运会的顺利召开做好服务工作，勉励大家不怕苦，不怕累，坚持到底，直至校运会圆满结束。
会后，各竞赛组负责人高学博、李雷、张世超、张青、蒋峰等分别对各组裁判员进行了专业的培训指导，并要求裁判员认真工作，秉公执法，公平、公正，圆满完成学院交派的任务。
在学院各级领导的关心与支持下，教务处指导体育教研室全面负责组织本次校运会，院团委、学生工作处、保卫处、总务处、办公室等给予了大力的协助，再加上本次预备会的及时召开，相信本次校运会一定会取得圆满的成功。
教务处 姜新峰 供稿