2013年4月1日下午4：30分，在学院办公楼三楼会议室，由教务科牵头并主持召开了由学生处、总务处、财务处、保卫处、信息中心负责人参加的护考辅导工作相关部门协调会。
会上，姜新峰通报了教务处与学生处、总务处之间就辅导前的班级编排以及教室与宿舍准备情况，并就辅导的收费办法与财务处进行了的沟通。各部门之间通过沟通、交流与协商，为护考辅导班正常开班奠定了基础。
教学分管院长胡月琴代表校领导参会全面协调了相关科室之间的具体工作，并对护考辅导工作做了动员，胡月琴院长指出：一年一度的护考辅导工作是学院的一项重要工作，是学校教学计划的一个重要组成部分，对于护理专业学生考取执业资格证具有重要的意义。因此，要求各门之间加强协作，教务处要提前做好辅导教师的安排、课程表的编排等，确保辅导班正常开班并顺利进行。
教务处 姜新峰 供稿