2013年2月26日下午4:30，在学校办公楼二楼东会议室，由教务科牵头组织召开了实习工作协调会。
参会人员有分管教学校长胡月琴、学生科科长孙宗波、总务科科长冯正平、保卫科科长周廷化、团委书记张全亮，以及本年度各实习班班主任、各实习基地负责人。
首先，教务科负责人向大家通报了近期实习的组织准备工作，并告知大家学校确定去各实习基地的统一时间：3月2日下午2：40各班班主任在班内向学生宣布实习生分配名单；2：50各实习基地负责人在教务科安排的集中地点组建实习队，选实习队长，并做好实习前的再动员工作；3：30市内八家实习基地的学生从学校出发进驻实习点。市区外实习基地学生在3月3日早上，按总务科与客运公司商定的发车时间，奔赴各实习基地。
随后，学生科、总务科、保卫科负责人就各自涉及的工作在会上做了布置，最后，分管教学校长胡月琴就教务科对实习的组织工作给予了肯定，并就送实习的工作提出了具体要求，要求实习基地负责人务必认真组织，提前做好准备，确保实习进点工作顺利。
本次会议是实习前的最后一次协调会，通过本次会议对按时、安全、顺利地把学生送到各实习基地起到了保障作用。
教务科 姜新峰 供稿